第一條　普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊是政府運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對外國留學(xué)生招生行為實(shí)施監(jiān)督管理，保證留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的管理方式。根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號(hào)）精神，制定本辦法。
　　第二條　普通高等學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）外國留學(xué)生學(xué)籍電子注冊的對象為學(xué)校實(shí)施學(xué)歷教育的留學(xué)生新生（以下簡稱新生）。
　　第三條　學(xué)校新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊工作統(tǒng)一歸口由學(xué)校留學(xué)生主管部門負(fù)責(zé)。
　　第四條　新生學(xué)籍電子注冊辦法
　?。ㄒ唬W(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定招收新生，并應(yīng)于新生注冊報(bào)到工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由學(xué)校留學(xué)生主管部門將新生學(xué)籍電子注冊信息數(shù)據(jù)（采用DBF格式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見附表一）上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)的注冊名由國家留學(xué)基金管理委員會(huì)秘書處（以下簡稱基金委）發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門。
　　（二）在華接受?？?、本科、研究生學(xué)歷教育的外國留學(xué)生，在漢語補(bǔ)習(xí)和預(yù)科教育階段不做學(xué)籍電子注冊，正式進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)后，必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。
　　（三）春季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時(shí)間截至當(dāng)年的10月15日。請學(xué)校務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)新生電子注冊信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊工作有序進(jìn)行并及時(shí)對外提供查詢。
　?。ㄋ模┰谏蠄?bào)的信息數(shù)據(jù)中，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個(gè)學(xué)籍電子注冊號(hào)，不得重復(fù)編號(hào)，注冊號(hào)編碼規(guī)則見附表二。
　?。ㄎ澹┬畔?shù)據(jù)中“國籍”一欄，請按照國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫（見附表六），如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。
　?。W(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校留學(xué)生主管部門須及時(shí)登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)進(jìn)行修改，確保學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確性。
　?。ㄆ撸┍卷?xiàng)工作開展后，新生如無學(xué)籍電子注冊信息，其學(xué)歷教育部將不予承認(rèn)。對于2008年以前入校的外國學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊辦法管理。
　　第五條　外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊辦法
　　（一）按照教育部2001年關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的規(guī)定，在向外國留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書（包括自行印制的證書）后60天內(nèi)，學(xué)校應(yīng)按“外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)”（見附表三）將相關(guān)信息錄入光盤并附學(xué)校公函向基金委申報(bào)注冊。
　　（二）畢業(yè)證書編碼規(guī)則見附表四。
　?。ㄈ┗鹞?fù)責(zé)將匯總的各校外國留學(xué)生畢業(yè)證書數(shù)據(jù)信息報(bào)教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)向社會(huì)公布，提供查詢服務(wù)。
　　第六條　學(xué)歷證書發(fā)放辦法
　　學(xué)歷證書發(fā)放辦法仍按照教育部關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡需申領(lǐng)教育部印制的外國留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書的學(xué)校，請逐項(xiàng)認(rèn)真填寫《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》（見附件五），加蓋學(xué)校公章后，報(bào)本地省級外國留學(xué)生工作主管部門審核并加蓋其公章。學(xué)校最遲須在外國留學(xué)生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報(bào)表》報(bào)送基金委。基金委經(jīng)與學(xué)校學(xué)籍電子注冊信息核對無誤后，向?qū)W校寄發(fā)畢業(yè)證書。
　　第七條　本辦法自2008年3月1日起試行。