關(guān)于全面上線運行資產(chǎn)管理平臺的通知

各部門、二級學(xué)院：

學(xué)校資產(chǎn)管理平臺于3月10日上線試運行至今，試運行期間，教職工個人及部門反映的各類問題已逐步解決，資產(chǎn)管理平臺具備正式上線運行的條件。為提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平，方便快捷的服務(wù)廣大教職工，現(xiàn)將平臺上線運行有關(guān)事宜通知如下：

一、管理平臺登錄方式

教職工可通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證門戶進(jìn)入資產(chǎn)管理平臺，可實現(xiàn)資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)入庫登記、調(diào)撥、處置等業(yè)務(wù)操作。

二、平臺操作簡介

（一）個人用戶操作

1.平臺登錄。

教師角色默認(rèn)工作界面。需要特別說明的是：凡在統(tǒng)一身份認(rèn)證門戶進(jìn)入系統(tǒng)的教職工，系統(tǒng)都默認(rèn)授予了個人用戶的角色。

點擊【預(yù)警】進(jìn)入預(yù)警中心，展示預(yù)警時間列表；點擊【待辦】展示當(dāng)前需要處理的業(yè)務(wù)；點擊【業(yè)務(wù)】可以查看業(yè)務(wù)記錄；點擊【微信】掃描二維碼，關(guān)注公眾號，資產(chǎn)資訊隨時掌握。

業(yè)務(wù)記錄欄分別顯示【待辦】【在辦】和【已辦】 ：

點擊【待辦】查看到當(dāng)前需要審核業(yè)務(wù)，并進(jìn)行處理；

點擊【在辦】查看當(dāng)前已申請但未辦結(jié)業(yè)務(wù)，可對其進(jìn)行打印查詢/修改等操作；

點擊【已辦】可查看已審批業(yè)務(wù)的歷史記錄及審批意見。

2.資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理

（1）教師查看個人名下資產(chǎn)

教師登錄平臺，點擊【在庫資產(chǎn)】查看自己名下的資產(chǎn)。

（2）資產(chǎn)建賬

第一步：登錄平臺后，點擊【資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理】【資產(chǎn)建賬】或【辦理資產(chǎn)建賬】進(jìn)入建賬業(yè)務(wù)列表，點擊【申請資產(chǎn)建賬】選擇對應(yīng)的建賬入口，進(jìn)入建賬業(yè)務(wù)辦理頁面。

第二步：根據(jù)發(fā)票、合同、線下簽字驗收，打印《驗收報告》等相關(guān)材料填寫業(yè)務(wù)信息。

第三步：填寫完成，點擊【下一步】跳轉(zhuǎn)至【第二步添加資產(chǎn)】。選擇【資產(chǎn)類別】時，與實物資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)識別，確保準(zhǔn)確對應(yīng)，當(dāng)使用發(fā)票識別時，系統(tǒng)會自動彈框提示提取發(fā)票物資信息，需選擇【資產(chǎn)類別】勾選點擊【提取使用】。提取后，點擊【完善】填寫信息，系統(tǒng)自動獲取發(fā)票上的物資名稱、數(shù)量、總價并計算單價。

單價10萬以上的設(shè)備屬于貴重儀器設(shè)備，需要補充相關(guān)材料，貴重儀器設(shè)備還需要在后面填寫【大型貴重儀器補充信息】。

第四步：最終確認(rèn)所有填寫內(nèi)容，點擊【提交】等待審核，若發(fā)現(xiàn)填寫有誤的地方，可點擊【去修改】或【上一步】，返回修改信息。

第五步：待審核完成后返回【資產(chǎn)建賬】即可打印入賬單。左上角蓋部門公章，作為原始憑證到財務(wù)報銷。

（二）部門資產(chǎn)管理員、部門負(fù)責(zé)人、部門分管校領(lǐng)導(dǎo)操作

1.平臺登錄

部門資產(chǎn)管理員、部門負(fù)責(zé)人、部門分管校領(lǐng)導(dǎo)工作界面，處理的是部門、二級學(xué)院層面的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)已默認(rèn)審批角色。

點擊【預(yù)警】進(jìn)入預(yù)警中心，展示預(yù)警時間列表；點擊【待辦】展示當(dāng)前需要處理的業(yè)務(wù)；點擊【業(yè)務(wù)】可以查看業(yè)務(wù)記錄；點擊【微信】掃描二維碼，關(guān)注公眾號，資產(chǎn)資訊隨時掌握。

業(yè)務(wù)記錄欄分別顯示【待辦】【在辦】和【已辦】 ：

點擊【待辦】查看到當(dāng)前需要審核業(yè)務(wù)，并進(jìn)行處理；

點擊【在辦】查看當(dāng)前已申請但未辦結(jié)業(yè)務(wù)，可對其進(jìn)行打印單據(jù)/撤回等操作；

點擊【已辦】可查看已審批業(yè)務(wù)的歷史記錄及審批意見。

2.資產(chǎn)業(yè)務(wù)審批

第一步：點擊【待辦】進(jìn)入待審業(yè)務(wù)頁面，點擊【處理】進(jìn)入審核界面。

第二步：進(jìn)入審核頁面，核對信息無誤后，點擊【全部審核通過】批量審核通過。若存在問題可點擊【駁回】或【返回申請人修改】。審核需要駁回的業(yè)務(wù)，點擊右上角【駁回】按鈕，填寫駁回意見，點擊【確定】。

審核時需要申請人修改信息的業(yè)務(wù)，點擊右上角【返回申請人修改】按鈕，填寫返回意見，點擊【確定】。

三、注意事項

1.原資產(chǎn)管理平臺的數(shù)據(jù)和已經(jīng)完成的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已遷移到新的資產(chǎn)管理平臺。原資產(chǎn)管理平臺停用后將不再辦理資產(chǎn)建賬、調(diào)撥、信息修改等業(yè)務(wù)，未完成的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)和新增入庫的項目將在新系統(tǒng)辦理。入賬業(yè)務(wù)辦理都在資產(chǎn)管理平臺辦理，不再需要線下紙質(zhì)審簽。

2.系統(tǒng)實行層級管理，不同身份登錄查詢和操作權(quán)限有所不同。教職工個人可登入系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)登記建賬，查閱和管理名下資產(chǎn)。資產(chǎn)管理員、部門負(fù)責(zé)人、部門分管校領(lǐng)導(dǎo)可登入系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)建賬審核流程。系統(tǒng)已開放的功能主要包括：資產(chǎn)登記、信息審核、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)清查、移動端訪問信息提醒等功能。

3.根據(jù)學(xué)校國有資產(chǎn)管理原則“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”，每位教職工對名下資產(chǎn)負(fù)有管理責(zé)任。如登錄系統(tǒng)后個人所屬部門與實際不符，登錄教學(xué)信息服務(wù)平臺（教務(wù)系統(tǒng)）--點擊信息維護(hù)--個人信息修改申請--申請--教師時盒信息--部門，修改信息。

4.新資產(chǎn)管理平臺已實現(xiàn)了在線入賬與審核，教職工可在資產(chǎn)管理平臺中填寫資產(chǎn)卡片信息，上傳發(fā)票、合同、驗收單等材料提交審核，待審核完成后即可打印入賬單。入賬單取代原有紙質(zhì)版固定資產(chǎn)入庫單、出庫單，不再進(jìn)行線下審簽。詳細(xì)的操作流程可查看附件《操作手冊》。

5.請各部門、二級學(xué)院收到通知后，及時組織辦理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的教職工傳達(dá)學(xué)習(xí)。

四、問題及意見建議反饋

為提高業(yè)務(wù)功能效率及服務(wù)水平，歡迎各部門、二級學(xué)院以及廣大教職工在系統(tǒng)使用中提出寶貴的意見建議，我們將根據(jù)反饋的問題、意見和建議進(jìn)一步優(yōu)化完善系統(tǒng)各項功能，同時修訂完善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。國有資產(chǎn)管理處將依托資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提質(zhì)增效，努力為廣大教師提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更良好的操作體驗。

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?國有資產(chǎn)管理處

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2025年4月22日