全體教職工、校友、在校的同學們：
大家好！為了讓您的史料和書籍得到充分的利用，補充學校圖書館館藏資料，讓您的藏書發(fā)揮更大的價值，讓更多的人從您捐贈的資料中受益并享受閱讀的快樂，我們誠摯地向全體師生及校友(含離退休人員)長期征集私人藏書、檔案、手稿等珍貴的校史文獻資料。
一、征集范圍
(一)物品、研究資料
1.國際性或全國性的會議論文、論文集及成套期刊。
2.私人收藏的古籍、善本或有收藏價值的手稿、實物。
3.非正式出版的地方性文獻，如地方志、族譜等有收藏價值的文獻。
4.著、譯、編等各類正式出版和非正式出版物，以及日記、筆記、自傳、信件、手稿、證書等實物資料。
5.校內(nèi)各單位、團體主辦的內(nèi)部發(fā)行或公開出版的雜志、報紙、簡報類資料等。
收藏要求：內(nèi)容健康、積極向上，具有學術(shù)參考和研究價值，符合學院新圖書館館藏發(fā)展需求。包括實物、照片、文件、檔案、錄音、錄像、回憶錄等各個時期與圖書館有關(guān)的資料。(包括武威教育學院、武威師范學校、武威財貿(mào)學校、武威衛(wèi)生學校、武威旅游職業(yè)中專學校)
(二)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
記錄涼州賢孝、涼州攻鼓子等傳統(tǒng)文化(如傳統(tǒng)藝術(shù)、技術(shù)、飲食、醫(yī)藥、禮儀、信仰、口頭文學等)的文字、圖片、音頻、視頻資料，以及與之相關(guān)的實物。
二、征集方式
(一)接受捐贈
學校熱忱歡迎館藏資料原件或復制品收藏者向?qū)W校無償捐贈，捐贈的校史資料歸學校保管。捐贈者若有需要，可隨時辦理退回手續(xù)并收回。學校圖書館對捐贈的校史資料進行詳細登記并建立檔案，妥善保管、擇時陳列。對捐贈物品具有重要價值校史資料的捐贈者，學校頒發(fā)捐贈榮譽證書，以致誠謝。
(二)代管和復制
對個人持有的特別珍貴的校史資料，本人(或親屬)有委托學校保存意愿的，學校可代為保管，如持有者不愿捐贈或委托學校代管，對特別珍貴的資料或?qū)嵨飳W校復制或進行數(shù)字化加工后，原件退還本人(或親屬)。
三、其他事項
(一)集中征集時間：即日起至2022年5月15日。
(二)實物資料可通過現(xiàn)場捐贈和郵寄方式捐贈。捐贈實物檔案時，請附簡要文字說明，注明資料及實物檔案產(chǎn)生的時間、地點、主要參與人員姓名、職稱職務、事由、現(xiàn)從事職業(yè)、與學校的關(guān)系等信息。電子資料可聯(lián)系工作人員通過網(wǎng)上發(fā)送，也可通過電子郵箱發(fā)送，郵件主題注明“武威職業(yè)學院館藏資料征集”。
(三)凡捐贈者享有著作權(quán)的檔案資料，學校將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的，學校將本著對國家、社會和個人有利的原則予以尊重。
館藏資料征集工作具體由學院圖書館負責，我們懇盼全體師生、離退休職工、廣大校友和社會各界人士繼續(xù)關(guān)心、關(guān)注、關(guān)愛學校的建設與發(fā)展，積極支持做好校史資料征集工作。
四、聯(lián)系方式
地址：武威職業(yè)學院(武威市涼州區(qū)皇臺路102號) 郵編：733000
存放地點：圖書館210室
聯(lián)系人：高老師 18993563568(圖書館208室)
李老師 18993566212(圖書館208室)
武威職業(yè)學院
2022年3月29日